社員からの「あれどこ？」を解決！
「出張の日当ってどうなってたっけ？」「社用携帯のルール、どこに書いてあったかな？」社員からのこういった問い合わせ、経理や総務の皆さんなら一度は経験ありますよね？ 私も以前、総務担当をしていた時、毎日同じような質問に答えるのに時間を取られて、本来やるべき業務がなかなか進まない…なんてことがよくありました。
そんな悩みを解決してくれるかもしれない、画期的なサービスが登場しました！ それがTOKIUMの「AI規程管理」です。
TOKIUM AI規程管理ってどんなサービス？
簡単に言うと、AIがあなたの会社の社内規定やマニュアルを学習し、社員からの問い合わせに自動で答えてくれるサービスです。社員はチャットで質問するだけで、AIが適切な回答を返してくれるので、担当者は問い合わせ対応から解放されます。
例えば、社員が「有給休暇の申請方法を教えて」と質問すると、AIが就業規則を参照して、「有給休暇の申請は、〇〇システムから行ってください。詳細は〇〇ページをご覧ください。」といった具体的な回答を、参照元情報と一緒に提示してくれます。
導入するメリットは？
TOKIUM AI規程管理を導入することで、主に以下の3つのメリットが期待できます。
- 問い合わせ対応時間の削減: AIが24時間365日対応してくれるので、担当者は問い合わせ対応に時間を取られることがなくなります。
- 社員の自己解決力向上: 必要な情報にすぐにアクセスできるため、社員自身で問題を解決できるようになります。
- 社内ナレッジの一元管理: 社内規定、マニュアル、過去の問い合わせ履歴などを一元管理できるため、情報共有がスムーズになります。
Proプランなら資料更新も代行！
さらに、Proプランでは、登録した資料に更新があった場合、TOKIUMのスタッフが資料の更新まで代行してくれるそうです！ これは本当に助かりますよね。常に最新の情報が反映された状態を保てるので、安心して利用できます。
導入を検討してみませんか？
TOKIUM AI規程管理は、問い合わせ対応に追われている経理や総務担当者にとって、まさに救世主のようなサービスです。業務効率化だけでなく、社員の自己解決力向上にもつながるため、組織全体の生産性向上に貢献してくれるでしょう。
もし、少しでも興味を持たれたら、ぜひTOKIUMの公式サイトをチェックしてみてください。無料トライアルもあるかもしれません。問い合わせ対応から解放されて、もっとクリエイティブな仕事に時間を使いませんか？
あなたの会社でも、TOKIUM AI規程管理で働き方改革を実現しましょう！